Konsep Analisis sistem informasi

1. Analisis Sistem Informasi

   Peranan Analis Sistem
   Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu :
   1. Sebagai konsultan
   2. Sebagai ahli pendukung
   3. Sebagai agen perubahan

   Tugas Analis Sistem
   Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang analis sistem adalah :
   1. mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.
   2. menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.
   3. merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru.
   4. menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut.
   5. mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut.

   • Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

   Tahapan Analisis sistem

   • Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya

   • Hasil dari analisis sistem adalah:

   laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

   Tujuan Analisis Sistem

   • Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

   • Membantu para pemngambil keputusan

   • Mengevaluasi sistem yang telah ada

   • Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

   • Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

   Yang perlu diperhatikan oleh Analisis Sistem

   • Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci

   • Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah

   • Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi.

   Langkah langkah dalam Pengerjaan Analisis sistem

   • Mengidentifikasi masalah

   • Mengidentifikasi penyebab masalah

   • Analisis sistem

   • Mengidentifikasi solusi dari masalah

   • Analisis Kebutuhan

   • Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.

   • Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru

   Kebutuhan fungsional

   • Menunjukkan what the system should do.

   • Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru.

   Kebutuhan fungsional mencakup:

   • Fungsi deskripsi kebutuhan

   • Laporan baik hardcopy maupun softcopy

   • Updating dan query online

   • Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data

   •

   Kebutuhan Non Fungsional mencakup:

   • Waktu respon

   • Rata-rata waktu untuk kegagalan

   • Kebutuhan keamanan